热门关键词:水利院 业务领域 技术 政策 兴修水利

当前位置: 首页 > 质量管理 > QES相关部门责任、职责和权限
QES相关部门责任、职责和权限

院与QES相关的部门及其责任、职责和权限


1 生产经营部
负责对外经营、承揽勘测设计项目,签订项目合同、产品采购(分包)、产品标识和交付(放行)工作。
(1)负责计划经营管理业务,负责勘测设计市场调研、市场开发,掌握市场信息,反馈市场的技术、质量需求。
(2)负责承揽勘测设计业务,组织项目投标工作;负责组织与顾客进行项目洽谈,接受顾客委托,签定合同,负责合同管理,并统计年度勘测设计合同履行情况。
(3)负责合同签订前与顾客的沟通,以确定与产品有关的要求,并组织与产品有关要求的评审。负责了解顾客意见,进行顾客满意度调查和分析。
(4)负责供方评定、顾客财产洽谈和采购(分包)产品的控制及实施。负责对供方选择、评价、推荐合格供方,签订勘测设计采购(分包)合同,落实本院对于供方在QES方面要求,对供方在环境和职业健康安全方面施加影响。
(5)配合财务回收项目应收款。
(6)负责下达项目任务通知单;负责项目生产情况的统计、跟踪、汇总分析,定期提出项目生产情况的报告。
(7)负责组织实施勘测设计评审、确认。
(8)负责组织编制投标文件及招投标过程的控制和管理。
(9)负责统计汇总各生产室签订的小型项目合同的资料整理工作。
(10)负责收集交付后不合格品信息,组织对顾客抱怨信息进行分析,制定纠正措施并组织验证。
(11)负责与产品有关的外部信息交流,向管理评审提供信息。
2 技术质量部
负责院管理体系运行、技术、质量、科技及技术信息等方面的管理工作。
(1)协助管理者代表建立、实施并保持院QES管理体系。协助领导制定、修订QES管理体系方针、目标,督促本院管理体系方针和目标、指标的实施。 
(2)组织QES管理体系文件的编制、发放、修订与控制,确保相关的部门和岗位得到并使用有效版本,归口管理体系记录。
(3)组织实施QES管理体系内审、体系运行过程检查,对产品及体系缺陷组织评审,确定是否需要纠正预防措施,组织实施相关的纠正和预防措施。组织QES管理体系的绩效评价。 
(4)组织管理评审工作,协助管理者代表完成体系运行报告及在数据分析的基础上提出改进的建议,并形成记录。做好管理评审会议记录。
(5)负责资质年检、资质申请及换证、管理工作。 
(6)负责院人力资源管理,组织人才引进,并对从事QES工作的各级人员的资格进行确定。
协助院长制定QES工作人员的岗位职责、权限,按《人力资源管理程序》、《岗位任职要求》,组织实施技术人员聘任,并定期考核,建档保存。
(7) 归口管理员工教育培训工作,编制培训计划,保存培训记录,总结培训情况。负责个人注册执业资格管理。组织新技术宣传、交流。负责院注册师管理、职称申报、资格考试以及职工培训、继续教育等工作。
(8)负责法律法规、技术标准及其他要求信息的识别与获取,编制、发布《适用法律法规及其他要求有效版本清单》、《技术标准有效版本清单》。
(9)负责全院人力资源的引进、调配以及管理工作;负责提出院属各部门的机构设置、职能分配和人员编制方案。
(10)负责全院薪酬管理制度的制定、实施及人员的考核、定岗、定级工作。
(11)负责组织年度内工程项目质量评定和优秀工程评选、申报工作。
(12)归口管理本院参加的行业协会、专业学会、技术信息网及其有关科技和学术活动。
(13)负责与顾客进行沟通,负责收集顾客信息及统计分析,对顾客满意度监测所得数据进行分析并用于体系的持续改进。
(14)负责不合格品控制和产品交付后服务的控制活动。
(15)负责环境、职业健康安全合规性评价,对全院信息进行汇总分析,提交管理评审。
3 办公室(含工会)
本院环境管理、职业健康安全管理责任部门,负责组织制定目标、指标并组织对其监督检查。
(1)对工作场所、工作过程和设备设施的环境因素和危险源进行识别、评价和控制。
(2)负责组织对环境因素、危险源进行识别、评价和控制。审核各部门重要环境因素、危险源清单,审核有关的管理方案。并组织对其职责范围内的管理方案实施情况进行监督检查。
(3)负责院办公场所环境因素、节能降耗、消防、安全保卫和安全生产工作的归口管理。负责办公场所工作、生活、食堂、服务设施(电热水器、消防配电、电梯等)的运行维护管理。固定办公场所“三废”的排放管理。
(4)组织院员工安全生产培训,负责组织开展消防、安全知识宣传教育工作。
(5)负责文件(含外来行政文件)的收发、复印、保管、归档工作。
(6)负责院公章、出图章、业务章、合同章的管理工作。
(7)负责劳动合同、人事关系、社保、住房公积金、劳资、员工福利、考勤和集体活动的工作。
(8)负责复印、打印、晒图、通信设备的购置、维护工作;负责日常办公及出版用品、耗材的采购、保管、领用工作;负责全院办公及生产设备、测绘仪器、设备的登记、注册、跟踪及报废管理。
(9)负责办公设施、工作环境、员工宿舍的管理工作;负责院车辆的调度、维修、管理工作及其交通安全管理。
(10)负责计算机、网络设备、出图设备的购置、维护及鉴定(验证)工作;负责院局域网、网站及各类软件的管理,编制和动态管理《计算机应用软件有效版本清单》。
(11)负责院行政及勘测设计文件的出版工作。
(12)负责全院最终技术产品的盖章工作。
(13)负责对文件和资料档案的保管、贮存、编目、借阅和处理工作。
(14)负责电子文件的归档和档案管理工作。
(15)负责检查和监督特殊工种作业人员安全技术培训,满足上岗资格要求。
(16)负责组织制定应急预案,落实应急准备与响应工作,组织演练和监督检查。
(17)组织对环境、职业健康安全事件的调查,评审、制定纠正预防措施,组织对其执行情况检查验证。
(18)负责环境、职业健康安全绩效监测及合规性评价, 绩效监测及合规性评价结果及时提交技术质量部。
(19)就有关环境、职业健康安全等事宜及时与相关方的联络、沟通,负责综合治理工作。
(20)负责院部办公场所的管理、相关设施及支持性服务设施的引进、保管、维护、保养、鉴定、更新和使用安全。
(21)负责与生产相关的物资采购、劳保用品采购及发放,协助固定资产管理工作。
(22)向管理评审提供信息。
工会工作
(1)根据国家有关法规,参与员工健康安全事务及有关决策,协助做好安全生产工作,保护员工和妇女的各项合法权益。
(2)开展员工合理化建议活动,推进职业健康安全文化建设。
(3)参与事件的调查和处理。
(4)确保组织各项活动中的环境保护和职业健康安全。
(5)参与有关环境与职业健康安全工作的监督检查。
(6)向管理评审提供信息。
4  财务室
(1)负责QES方面资金筹措、提供、监督管理。协助进行生产设备、基础设施等的采购及管理。
(2)负责组织院降低成本、增收节支、节能降耗的统计汇总与分析工作。
(3)向管理评审提供信息。
5 各生产室
(1)贯彻执行相关政策、法律法规和技术标准(包括工程建设标准强制性条文),对本部门完成的产品质量、产品安全、产品对生态环境的影响负责,对员工健康安全负责。负责本部门的不合格品及不符合的控制。
(2)认真贯彻执行本院QES方针,努力实现目标及指标,对涉及到本部门的QES管理体系受控文件和资料进行控制,确保QES管理体系在本部门的有效运行。
(3)对本部门工作进度负责。
(4)负责与院内其它部门之间及有关外单位之间有关技术、进度等方面的协调工作。进行有效的内、外部沟通,向主管部门反馈有关的信息,保持QES管理体系有效运行。
(5)负责本部门的最终技术产品的交付(报送)工作。
(6)负责新技术在本部门的推广应用。
(7)对本部门可能发生的紧急情况和事件(特别是对于进驻现场工作和作业期间)组织做好相应的应急准备和预案工作,一旦发生紧急情况和事件事件,及时采取对策和行动。
(8)地勘室、测量室除完成以上职责外,还应负责勘察、测量设备、仪器的使用和管理。
(9)向管理评审提供信息。
6过程主控部门负责人
1)负责所主控过程(包括风险和机遇的应对措施)的有效控制和实施,需要时编制/修订过程控制文件;
2)确保所主控过程获得预期的输出,实现过程目标;
3)确保过程输出的接收方满意。