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各级人员的质量职责和权限

各级人员职责和权限:
院长
对院QES绩效负主要领导责任。
(1)批准院QES管理体系方针和目标、指标,采取措施使各级人员理解并贯彻执行。
(2)委派管理者代表,明确其职责和权限;确保QES管理体系的建立、实施及持续改进,批准QES管理手册。
(3)建立组织机构,明确各部门岗位职责和权限,审批各岗位任职标准。
(4)负责全院资源调配,确保QES管理体系所需资源。
(5)听取QES管理体系运行情况汇报,主持管理评审,保持院QES管理体系的适宜性和有效性。
(6)向全体员工传达以顾客为关注焦点、遵守法律法规的重要性。
(7)本院 QES管理中重大紧急情况及事件的总负责人。
(8)全面负责并统一领导技术质量管理工作,对产品质量负领导责任;主持中型以上项目的产品要求评审,批准中型以上工程项目的成果。
副院长
(1)负责院长委托的工作。对所分管部门的QES管理负主管领导责任。
(2)审核分管部门的QES目标、指标及管理方案。
(3)确保分管部门的QES管理满足顾客要求和适用的法律法规要求。
(4)审核分管部门的程序文件和作业文件,采取有效措施确保所分管的部门执行规定程序,并组织对其进行检查、评价和改进。
(5)负责分管部门的设备需求、项目采购需求的审核。
(6)负责分管工作中QES事件的应急处理和调查分析工作。
(7)主持小型工程项目的产品要求评审,批准分管项目计划和部分勘测设计产品成果。
(8)批准分管项目规划、勘测、设计文件及成果,并对分管项目产品质量负领导责任。
(9)定期或不定期向院长汇报分管工作中有关QES问题和改进措施建议。
主管环境和职业健康安全副院长除上述职责外,还负责:
(1)领导院环境因素/危险源的识别、评价及相关措施的制定、实施和检查工作。
(2)审核院环境因素清单和危险源清单。
(3)审核环境和职业健康安全方面的纠正和预防措施。
管理者代表
(1)负责建立本院文件化的QES管理体系,并组织其有效运行和持续改进,组织领导QES管理体系内部审核及其纠正和预防措施的有关活动。
(2)组织宣传、贯彻本院QES管理方针、目标和QES管理体系文件,批准各部门年度目标、指标。
(3)提高员工执行法律法规要求的意识,提高员工让顾客满意的意识。批准院《适用法律法规及其他要求有效版本目录》和《常用技术标准有效版本目录》
(4)领导合规性评价工作,批准院合规性评价报告。
(5)向院长报告QES管理体系运行情况,提出有关的改进建议,为管理评审提供信息。
(6)领导相关的纠正预防措施的制定、实施,并验证实施效果。
(7)负责内部QES管理体系审核,代表院就QES管理体系有关事宜与外界有关方面进行沟通。
4 总工程师
(1)在院长领导下,对院技术质量工作全面负责,确保院提供的勘测设计产品满足要求。
组织在产品实现过程中贯彻执行法律、法规、技术标准和规程规范要求。确保在技术上使本院的产品、活动和服务不对自然环境和社会环境带来严重的环境影响和职业健康安全事件。
(2)负责院技术开发和人才培养的组织策划,不断提高院整体技术实力和水平,
(3)对勘测设计技术装备购置和技术人员配备向院长提出建议。
(4)主持制订院科技发展规划,推动科技进步。负责引进新技术、新工艺的研究开发,推动其推广应用工作,组织学术活动,提高勘测设计水平。
(5)主持研究和处理重大技术问题,批准勘测设计产品一般质量事件的补救措施,主持重大质量事件的审议。
(6)负责对勘测设计文件的中间检查及指导工作,负责组织进行成果(重点施工图设计成果)质量复查工作
(7)负责勘测设计成果的审查和核定工作;
(8) 审查或组织编制工程项目的勘测设计大纲,组织研究解决规划、勘测、设计中重要的技术问题;
(9) 核定全院的规划、勘测、设计技术成果,保证产品符合各项标准和要求,对产品质量负责;
(10)主持评选、推荐院优秀工程项目和科技进步奖。
副总工程师
(1)在总工程师领导下,负责所主管项目的技术指导工作。
(2)负责所主管项目(或专业)贯彻实施法律、法规和技术标准、规范要求。对所主管项目(专业)成果质量承担技术主管责任。
(3)负责相关生产室或相关项目的规划、勘测、设计技术成果的审查工作。并确保项目(产品、活动和服务)在技术上不对自然环境和社会环境带来严重的环境影响和职业健康安全事件。
(4)审查或组织编制工程项目的规划设计大纲,组织研究解决规划设计中重要的技术问题,主持项目设计评审,确认评审结论,验证评审意见落实情况。
(5)解决项目中技术分歧和技术接口问题,组织总布置图会签。
(6)在设计变更中,负责界定变更类别,主持变更评审,审批变更措施。
(7)确定所主管项目应归档的文件并对归档文件进行检查。
(8)参与主管项目(专业)技术质量事件和顾客投诉的调查处理。
6 管理部门主任
(1)负责本部门的全面工作,对本部门的QES管理负直接领导责任,组织本部门员工完成部门的管理职责。
(2)制定本部门的QES目标、指标和管理方案,经批准后,负责组织实施。
(3)组织识别本部门工作涉及的环境因素、危险源、进行评价并制定相应的控制措施。更新掌握相关信息,并及时提交技术质量部。
(4)掌握工作范围内的法律法规、技术标准、规程规范情况。
(5)组织本部门聘用、考核和岗位培训工作。
(6)负责职责范围内的信息交流与传递。
(7)负责控制本部门不合格及不符合的发生,负责本部门绩效监测及合规性评价, 绩效监测及合规性评价结果及时提交技术质量部。配合内审、外审及各项检查工作,负责制定本部门纠正和预防措施,并组织实施。
(8)必要时,负责制定本部门应急预案,主动配合应急救援和善后工作。
(9)收集体系运行信息,向管理评审提供信息。
7 生产部门主任
各生产部门主任负责本部门的全面工作,对本部门勘测设计过程进行控制和改进,对本部门的QES管理负直接领导责任, 组织本部门员工完成各项任务。
(1)负责向本部门员工宣传本院的QES方针,实现满足管理方针、顾客要求和遵守法律法规要求的承诺。负责管理体系文件在本室的有效运行,协助技术质量部对项目实施过程监督工作。
(2)制定本部门的QES目标、指标和管理方案,经批准后,负责组织方案实施,实现目标、指标。
(3)参与项目与产品有关要求的评审,及时与顾客沟通,按计划实现及交付产品,对本部门的产品质量负责。
(4)根据生产任务及工作量的情况,提出本部门技术岗位需求,组织落实各项生产任务所需的人力资源。推荐项目负责人和专业技术负责人人选,协助项目负责人组建项目组。掌握本部门各项生产任务的实施动态,保证各项业务工作按计划有序进行。
(5)编制项目计划及其策划文件、组织项目设计评审、验证、确认、外业检查、验收、测试、检验以及更改和不合格品处置等活动。
(6)负责全室生产过程的组织和领导工作,协调室内成员关系和与其他生产部门的工作接口,以及与相关部门的信息沟通。就勘测设计过程中产生或接受的内外部信息,及时与本院有关部门、顾客、相关方进行沟通。
(7)据需要参与评价、选择合格供方,负责审核本部门项目外委(采购)申请,组织对外委(采购)产品进行验证。
(8)组织本部门员工聘用、考核和技术培训工作。督促员工参加培训,使各级各类人员具备从事QES工作所需的意识、能力和资格(例如获取注册证、上岗证、执业证书等)。
(9)组织识别本部门工作涉及的环境因素、危险源并进行评价。对本部门活动、服务和产品中的重要环境因素、危险源和风险实施控制和管理,严格执行各项QES管理规定。更新掌握相关信息,并及时提交技术质量部。
(10)对产品质量负校核责任(需要时可委托其他资深人员校核产品)
(11)掌握工作范围内的法律法规、技术标准、规程规范情况。
(12)负责向分管院长报告项目进展情况,提出资源配置、专业协作需要解决的问题;
(13)负责项目管理,实施产品及产品形成过程的监视和测量;
(14)负责本室收受的小型工程项目的合同谈判、评审和签订,并及时上报生产经营部统计汇总;
(15) 必要时,承担具体的工程勘测设计工作。
(16)对本部门的QES工作,进行日常监督检查。控制本部门不合格品及不符合的发生,负责本部门绩效监测及合规性评价,配合内审、外审及各项检查工作,负责制定本部门纠正和预防措施,并组织实施。
(17)组织对本部门可能发生的紧急情况和事件(特别是对于进驻现场工作和外业期间)做好相应的应急准备和预案工作,一旦发生紧急情况和事件,及时采取对策和行动。必要时,负责制定本部门应急预案,主动配合应急救援和善后工作。
(18)收集体系运行信息,向管理评审提供信息。
8 主任工程师
(1)对本部门技术质量工作负责,确保本部门项目在技术上不对自然环境和社会环境带来严重的环境影响和职业健康安全事件。
(2)负责本部门的技术培训、业务建设及科技创新工作。对本部门产品进行质量控制、收集质量信息、进行质量分析,制定改进措施并负责实施。
(3)在承接的较复杂和重要的工程项目中,担任项目或技术负责人。
(4)负责组织编制所承担项目的勘测设计大纲及项目策划文件,审查本专业的项目策划文件及成果,主持室级项目的设计评审会,严格控制产品技术质量。
(5)负责制订室内专业人员的业务培训计划,检查培训效果。
(6)必要时,承担重要项目的工程勘测设计工作。
(7)按院QES管理体系要求,组织相关活动。
9 项目负责人
(1)接受院长和分管院长、生产室主任的项目安排,会同室主任提出项目组组成人员,负责项目生产任务的完成,对项目的QES管理负直接领导责任,在项目中落实本院QES管理要求,确保项目生产过程中管理体系的有效运行并进行监视和测量。
(2) 负责编制项目工作计划即项目工作大纲,制定项目的目标及控制措施,保证项目的全过程符合要求。并经总工审核或审定。
(3)负责项目的环境因素和危险源的识别,并按要求制定必要的控制措施并组织实施控制措施。
(4)负责项目实施过程中与顾客信息交流、沟通、协商,重大问题及时报告主管领导。
(5)组织对项目中顾客提供产品、项目采购产品及外部技术资料进行验证。
(6)协调项目各专业接口。组织项目设计评审并组织实施评审意见。对项目的进度、质量和项目组成员管理负直接责任。
(7)负责项目的实施,对设计全过程(设计输入、输出、确认、更改、服务等)进行控制和全面管理。
(8)负责制定项目主要方案,并应承担项目重要部分的生产任务。
(9)负责项目组成员的技术培养和提高。
(10)负责控制项目中的不合格品(含中间产品和最终产品),控制项目活动、服务中质量、环境、安全方面的不符合。负责项目的不合格品控制、数据分析和持续改进。
(11) 负责项目工作总结、技术总结和组织勘测设计产品的基础资料、计算书、过程文件、相关记录等文件资料的收集和归档。
 (12) 经室主任授权,可兼任中小型项目的校核工作。
(13)负责教育项目设代人员执行相关安全生产管理规定,并监督检查。必要时制定相关的应急预案,若发生事件应及时组织救援并向上级领导汇报,配合做好善后工作及事件调查工作。
(14)负责项目的生产过程监督检查、组织强制性条文执行情况检查、合规性评价。
10 内审员
(1)协助部门领导完成本部门QES管理目标,并定期检查目标、指标实现情况。
(2)协助部门领导检查本部门QES管理体系执行情况,绩效考核、合规性评价等,参加院组织的各项QES监督检查工作。
(3)协助部门领导及时将院QES管理方面的有关要求在本部门传达,并做好指导和监督,及时向相关部门反映发现的问题。

(4)负责收集、整理、分析本部门的QES信息,协助部门领导总结本部门体系运行状况,提供QES管理体系等有关方面的改进信息,提交管理评审。